九十三條需要在本部門(mén)業(yè)務(wù)工作中繼續(xù)使用的材料，應(yīng)在交辦公室登記后，辦理借閱手續(xù)或復(fù)印后使用復(fù)印件。

九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項(xiàng)工作，經(jīng)常溝通情況，必要時(shí)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項(xiàng)工作。

九十五條外出開(kāi)會(huì)帶回的文件材料如有保存利用價(jià)值，按文書(shū)檔案整理立卷，移交檔案室保管。

電子文件歸檔管理辦法

九十六條為了加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源享，有效維護(hù)電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性，提升檔案服務(wù)能力，特制定本辦法。

九十七條本辦法所稱(chēng)的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產(chǎn)生的文件。

九十八條電子文件收集范圍是指集團(tuán)公司形成的、與應(yīng)歸檔紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的、永久保存的電子文件。

九十九條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件的歸檔管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

一百條電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門(mén)負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。

一百零一條電子文件與歸檔紙質(zhì)文件的收集工作于每四月同時(shí)進(jìn)行。

一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質(zhì)文件在公文格式和內(nèi)容上應(yīng)保持一致，電子文件名稱(chēng)必須與紙質(zhì)文件題名一致。對(duì)歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對(duì)應(yīng)的電子文件也應(yīng)歸檔。

一百零三條歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件應(yīng)注意其對(duì)應(yīng)關(guān)系，除“一對(duì)一”對(duì)應(yīng)關(guān)系、“無(wú)對(duì)應(yīng)”關(guān)系（例如會(huì)議記錄等）以外，應(yīng)注意“一對(duì)多”即一份紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)多份電子文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

一百零四條按紙質(zhì)文件保管期限表對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行分類(lèi)、整理，確保電子文件的分類(lèi)、立卷與相應(yīng)的紙質(zhì)歸檔文件保持一致。

一百零五條對(duì)照檔案目錄對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行編號(hào)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：全宗號(hào)——目錄號(hào)——案卷號(hào)——件號(hào)，即：---。

一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過(guò)存儲(chǔ)載體傳遞或通過(guò)電子文件傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

一百零七條通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。

一百零八條歸檔電子文件應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。

一百零九條其他類(lèi)型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。