三十七條依據(jù)檔案登記，進(jìn)行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)檔案的借閱利用及利用效果反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三十八條通過統(tǒng)計(jì)分析，掌握檔案數(shù)量及檔案管理情況的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，不斷提高檔案管理工作水。

三十九條進(jìn)行各項(xiàng)檔案登記和統(tǒng)計(jì)時(shí)，要求使用耐久字跡材料書寫。

四十條有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供

文書檔案歸檔制度

四十一條歸檔范圍

一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。四十二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

長(zhǎng)期為--，短期為以下。

四十三條歸檔時(shí)間

集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按度分類、整理、立卷，于二月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

四十四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到%以上，完整率應(yīng)達(dá)到%。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。

三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對(duì)確實(shí)沒有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。

附：

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會(huì)帶回來(lái)的）

２、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)

()黨總支度計(jì)劃總結(jié)及重要專題匯報(bào)

()黨總支半總結(jié)、黨辦度總結(jié)及較重要的專題匯報(bào)

()黨辦半總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料

３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄

４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄

、領(lǐng)導(dǎo)班子成員度述職報(bào)告

、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)

、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

()任免黨總支書記的決定

()任免黨支部書記的決定

、黨組織關(guān)系介紹信

、評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

、黨紀(jì)處分材料

、紀(jì)檢工作的文件、材料

、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度

、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件

、有關(guān)青團(tuán)工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

、公司召開會(huì)議的文件材料

()度工作會(huì)議、重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)

告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等材料 ，